Dokumentacija za nadmetanje je važna i sadrži detaljne podatke koji se kreću od koncepta instalacije do uputa o posebno potrebnim informacijama i obavijesti za potencijalne ponuditelje
Uključujući vremenske rokove procesa, željene rasporede i eventualni završetak posla.
Treba poduzeti korake i detalje koje treba uključiti u pripremu dokumentacije za nadmetanje kako bi potrebe vašeg projekta bile što jasnije, detaljnije i konkretnije.
Dokumentaciju za ponudu uglavnom izrađuje certificirano i dobro kvalificirano osoblje za planiranje, uključujući sve arhitekte, inženjerske stručnjake i krajobrazno osoblje koje je uključeno u vaš projekt. Uključivanjem licenciranih i certificiranih stručnjaka u pripremu dokumentacije za ponudu, veća je vjerojatnost da ćete dobiti ponude od kvalificiranih izvođača koji odgovaraju vašim specifičnim kriterijima projekta.
Osim toga, kada su pravilno pripremljeni, natječajna dokumentacija služi ne samo kao smjernica za uspješnu instalaciju i dovršetak instalacije vaših aluminijskih tribina, već služi i kao zaštita za sve uključene postavljanjem vrsta postupaka koji će se slijediti u slučaju nepredviđenih slučajeva. ili se tijekom postupka instalacije pojavljuju neočekivani problemi.
Važne teme uključene u natječajni dokument uključuju, ali nisu ograničene na sljedeće:
-Svi zahtjevi za vezivanjem
-Specifikacija točnog proizvoda, u ovom slučaju, aluminijskih tribina, koje ste instalirali na svom mjestu
-Pravilna identifikacija mjesta i orijentacije vaše instalacije za izbjeljivanje aluminija
-Svaki određeni kriterij za ispitivanje mjesta ili mjesta
- Sve lokalne dozvole i licence potrebne za projekt, od početka do završetka
- Potrebne su sve potrebne certifikacije i licence za instalaciju prije početka projekta
-Kopije jamstvenog / jamstvenog pravila proizvođača i instalatera
- Kopije cjelokupnih sigurnosnih postupaka, kriterija i obveza koje treba slijediti tijekom cijelog postupka instalacije
-Uključeni certifikati proizvoda i materijala
-Postupak zamjene proizvoda i / ili materijala, uključujući postupke koje treba slijediti prije dopuštanja bilo kakvih zamjena
-Planovi za bilo kakve promjene u procesima djelokruga rada
- Kopije svih posebnih zahtjeva na mjestu koji utječu na instalacijske ili građevinske procese, uključujući sva posebna pravna razmatranja i obveze instalacije za izbjeljivanje aluminija
-Kalendar predviđenih datuma i kontrolnih točaka za praćenje napretka i krajnju pravodobnost instalacije, uključujući postupak i vremenski okvir za završne inspekcije
-Očekivanja i rokovi rada i radne snage
-Uvjeti plaćanja, uključujući datume ili prekretnice. Iznijeti detalje i zahtjeve za plaćanje. Jasno odrediti plaće koje se isplaćuju i način i vremenski okvir u kojem će se rasporediti
-Postupak za zahtjeve ili sporove koji mogu nastati
-Osiguranje i zahtjevi odgovornosti
-Smjernice i odgovornosti za čišćenje i uklanjanje otpada
-Svi drugi posebni ili jedinstveni procesi, uključivanja ili upute za instalaciju koji nisu tipični za ovu vrstu projekta
